BAB 3 - MICROSOFT WORD

A. Penjelasan tentang micrttosoft office
       Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

B. Penjelasan tentang seluruh menu yang ada di micrtosoft word
      
           1.Menu File, Sub Menu File 

Nama menu	Fungsi
New	Membuka dockument baru yang masih kosong
Open	Membuka file dokumen yang telah disimpan
Close	Mrenutup dokumen
Save	Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
Save As	Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
Save as Web page	Menyimpan dalam format file web page
Seacrh	Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions	Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview	Melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup	Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
Print Preview	Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print	Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to	Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise	Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit	menutup program Ms. Word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

Nama Menu	Fungsi Menu
Undo		Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
Repeat atau Redo		Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
Cut		Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke
Copy		Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Office Clipboard		Membuka isi clipboard
Paste		Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
Paste Spesial		Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
Paste Hyperlink		Menempatkan teks sebagai hyperlink
Clear		Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
Select All		Untuk memblok semua isi dokumen
Find		Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
Replace		Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
Go To Links		Menuju ke halaman Mengubah sumber link objek pada dokumen yang Aktif
Object		Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3.Menu View, Sub Menu View

Nama Menu	Fungsi Menu
Normal	Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
Web layout	Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Print layout	Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
Outline	Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Task Pane	Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
Toolbars	Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
Ruler	Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
Show Paragraph Marks	Untuk menampilkan simbol paragraph
Gridlines	Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Documents Map	Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Header Footer	Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
Footnotes	Melihat catatan hasil footnote
Mark up	Menampilkan toollbar markup
Full Screen	Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom	Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

Nama Menu	Fungsi Menu
Break	Menentukan jenis perpindahan halaman Memberi nomor halaman Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini Menyisipkan kata
Page Numbers
Date and time
Autotext
Field	Menyisipkan field
Symbol	Menyisipkan symbol ke dalam teks
Comment	Menyisipkan komentar
Reference	Menyisipkan footnote, caption, cross reference
Web	Menyisipkan komponen dari web
Picture	Menyisipkan gambar
Diagram	Menyisipkan diagram
Text Box	Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
File	Menampilkan toollbar markup
Object	Menyisipkan objeck kedalam dokumen
Bookmark	Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
Hyperlink	Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

Nama Menu	Fungsi Menu
Font	Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan
Paragraph	Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif
Bullets and Numbering	menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
Borders and Shading	Memberikan bingkai dan arsiran
Columns	Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
Tabs	Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
Drop Cap	Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph
Text Direction	Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
Change Case	Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
Fit Text	Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
Background	Memberi warna latar belakang pada dokumen
Theme	Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
Frames	membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame
Autoformat	Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru
Style and Formating	Mengubah style dan format
Reveal Formating	Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Objec	Memformat suatu objek

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

Nama Menu	Fungsi Menu
Spelling and Grammar	Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
Language	menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
Word Count	Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
Autosummarize	Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
Speech	Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya
Track Changes	Menandai teks yang baru diubah sisinya Compare and
Compare and Merge Documents	Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya
Protect Document	Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen
Online Collaboration	mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
Letters and Mailings	Memuat surat melalui fasilitas wizard
Macro	Membuat dan menghapus macro sendiri
Template and add-ins	Mengatur tampilan template
AutoCorrect Options	Memperbaiki teks secara otomatis
Customize	Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan
Options	Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

Nama Menu	Fungsi Menu
Draw Table	Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel –
Insert	Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
Delete	Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
Select	Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
Merge Cells	Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Split Cells	Memecah sel menjadi beberapa sel
Split Table	Memecah tabel menjadi beberapa table
Table AutoFormat	Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
AutoFit	Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
Heading Rows Repeat	Mengulang baris judul
Convert	Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya Mengurutkan data atau teks
Sort
Formula	Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
Hide Gridlines	Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table
Table Propertise	Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

Nama Menu	Fungsi Menu
New Window	Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
Arrange All	Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan.
Split	membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan.

9. Menu Help, Sub Menu Help

Nama Menu	Fungsi Menu
Microsoft Word Help	Menampilkan menu help Word
Show the Office Assistant	Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
Office on the Web	Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
Activate Product	Mendeteksi aktivasi Word
Detect and Repair	Mendeteksi dan memperbaiki program word
About Microsoft Word	Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan

C. Edit Dokumen (page setup, format font, alignment, spasi, word art, clip art, column, drop cap,            header dan footer, page number, page border)

1. Page Setup

   Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya.

       2. Format Font

   Format font adalah perintah untuk mengatur bentuk huruf, ukuran huruf, warna huruf dan lain-lain yangberhubungan dengan huruf (font).Untuk mengatur format font klik menu Format-Font atau menekan tombol Alt-O-F sehingga muncul jendela Font seperti gambar berikut :Pada jendela Font terdapat tab Font, Character Spacing dan Text Effect. Font untuk mengatur huruf dan Character Spacing untuk mengatur spasi huruf dan Text Effect untuk mengatur efek dari huruf itu sendiri.

       3. Alignment

   Microsoft Word memberikan fasilitas Alignment dalam kotak Dialoq Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih rapi dan baik. Dalam Microsoft Word 2010 fasilitas alignment/perataan teks ini dilengkapi dengan 4 jenis, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri dan rata kiri dan kanan.Pengaturan perataan teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu dengan Ikon yang sudah ditampilkan

       4. Spasi

   Jarak spasi yang dimaksud disini adalah jarak antar baris dalam suatu tulisan atau paragraph. Semakin besar spasinya, maka jarak antara baris tulisan diatas dan dibawahnya akan menjadi lebih besar. Secara default Microsoft Word mengatur spasi dengan ukuran spasi 1 (single). Kita bisa mengatur jarak spasi menjadi 1,5 atau double ( 2). Namun demikian kita masih bisa untuk mengatur sendiri jarak spasi yang kita inginkan, sperti 1,3 ; 1,7 ; atau yang lainnya.

       5. Word Art

   WordArt adalah salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt Pilih atau gunakan style mana yang paling tepat untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat. WordArt dapat dimanfaatkan dalam berbagai keperluan. Seperti, kata penyambutan yang dipasang didepan pintu ataupun untuk acara-acara tertentu agar penampilan semakin menarik, pentas seni,brosur, pengumuman, dan bentuk-bentuk publikasi lainnya misalnya.

       6. Clip Art

   Mempunyai fungsi untuk menyisipkan suatu gambar yang ada di dalam menu clip art, microsoft sendiri menyediahkan berbagai macam gambar untuk anda gunakan.

       7. Column

   Merupakan pengaturan dalam Microsoft Word untuk membagi dokumen / tulisan menjadi beberapa baris dalam satu halaman. Columns biasanya digunakan pada pembuatan Koran, Majalah dan sebagainya.

       8. Drop Cap

   Drop cap atau dropped, arti dari adalah huruf atau kata pertama dalam paragraph yang di tampilkan lebih besar dan mencolok , duna dari drop cap ini antara lain adalh jika guru kamu atau seseorang meminta kamu untuk membuatkan cerita pendek , atau cerita rakyat dan sebagainya kamu bisa menggunkan fasilitas ini untuk critamu agar bisa menjadi menarik . 

       9. Header and Footer

   Header dan Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan/menambahkan catatan kaki (footer) atau header (catatan kepala).

       10. Page Number

   Agar kelihatan lebih rapi dan enak di lihat kadangkalanya kita perlu menyisipkan nomor halaman /page number ke dalam lembar kerja di microsoft word, dengan begitu rekan bisa memberikan nomor di setiap lebar kerja ms word secara berurutan sesuai dengan yang di harapkan.

       11. Page Border

   Page border pada microsoft office adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada di dalam lembar kerja ms word. Page boerder akan memberikan kesan kokoh pada sebuah halaman.

D. Menjelaskan tentang penggunaan fungsi tabulasi dengan bullets & numbering serta dengan multilevel list 

1. Bullets

 Ini mempunyai fungsi untuk memberikan tanda bullet pada beberapa paragraf yang anda pilih, bullet ini modelnya hitam bulat, selain itu ada juga model-model lainnya seperti centang.

2. Numbering

sama seperti bullets, letak perbedaanya cuma bentuknya. Kalau Numbering ini menggunakan nomor atau angka dalam penandaan paragraf yang di pilih.

3. Multilevel List

adalah penomoran tulisan bertingkat yang diatur secara otomatis sehingga Anda tidak perlu repot dalam melakukan pengaturan tab-nya. Ms.Word memberikan fitur ini hanya dengan menekan tombol tab pada keyboard, maka penomoran bertingkat akan berpindah ke level selanjutnya.